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Escuela Municipal

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Introducción y elementos de Excel

Qué es Excel y para qué sirve. Cómo iniciarlo y en qué consiste su entorno de trabajo. Descripción y principales funcionalidades de la ficha Archivo y de las barras que aparecen en la pantalla inicial. Definiciones y conceptos básicos: libro de trabajo, hoja de cálculo, columna, fila, celda, rango. Introducir y modificar datos. Tipos de datos y errores más comunes. Operaciones con archivos: Guardar un archivo, abrir un archivo desde cero y uno ya existente y cerrar un libro de trabajo. Insertar y eliminar elementos: filas, columnas y celdas en una hoja de trabajo y hojas en un archivo.

 Módulo 1. Introducción y elementos de Excel
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Estructura y formatos

Cómo seleccionar celdas, rango de celdas, columnas, filas y hojas enteras. Añadir, ampliar o reducir una selección. Copiar y pegar celdas. Referencias relativas, absolutas y mixtas. Qué es el Pegado Especial y para qué sirven sus opciones. Cómo mover y borrar celdas. La estética de las celdas: cómo cambiar la fuente, la alineación del texto, los bordes y el relleno de las celdas. Formato de valores numéricos y formato condicional. Cómo modificar el alto y ancho de la fila y columna. Cómo cambiar el nombre de las hojas y los colores a sus etiquetas. Cómo ocultar y mostrar hojas.Módulo 2. Estructura y formatos
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Los datos

Cómo eliminar filas y datos duplicados. Diversos tópicos de política de carga: cómo realizar la validación de datos; cómo ordenarlos. Buscar y reemplazar datos. Qué son los filtros. Qué son y cómo se usan el autofiltro y los filtros avanzados.Módulo 3. Los datos
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Introducción a los cálculos

Se introduce en el manejo de funciones ya definidas por Excel para agilizar la creación de hojas de cálculo. Se estudia la sintaxis así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no se conoce muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas. También se explica cómo controlar errores en las funciones y cómo enlazar y consolidar hojas de trabajo.Módulo 4. Introducción a los cálculos
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Introducción al uso de tablas y tablas dinámicas

Introducción al uso y potencialidad de las tablas. Dar formato como tabla. Crear tablas. Modificar datos de una tabla. Modificar la estructura de una tabla. Estilo de tablas. Ordenar una tabla de datos. Filtrar el contenido de la tabla. Función subtotales. Introducción a la inserción de tablas dinámicas.Módulo 5. Introducción al uso de tablas y tablas dinámicas
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Gráficos

En este módulo final se brindarán las principales pautas para generar reportes de apoyo a la gestión en donde se utilicen de forma integral todas las herramientas incorporadas a lo largo del curso, haciendo hincapié en las tablas y gráficos. Se explica cómo graficar tablas con valores; cuáles son los gráficos recomendados y qué tipos de gráficos, series y categorías contiene Excel. Se muestra cómo añadir una serie de datos y cómo editar gráficos.Módulo 6. Gráficos
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